Optimalisasi Layanan Digital Bidang Kebudayaan Disdikbud Pidie Jaya

Budayapijay.or.id - Dalam rangka mensukseskan kegiatan aktualisasi Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil (LATSAR CPNS) Pemkab Pidie Jaya Tahun 2023, saya yang bernama Afdhal Zikri, S.Pd selaku Calon Pamong Budaya pada instansi Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Pidie Jaya telah merancang rancangan aksi aktualisasi dengan tema "Optimalisasi Layanan Digital: Meningkatkan Efektivitas Website Bidang Kebudayaan Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Pidie Jaya."

Tema ini terpilih karena sejalan dengan tugas harian saya sebagai pengelola dari website Bidang Kebudayaan. Atas dasar keresahan dan sejalan dengan materi Smart ASN yang diberikan oleh pihak Pusat Pelatihan dan Pengembangan dan Kajian Hukum Administrasi Negara Lembaga Administrasi Negara (Puslatbang KHAN) sebagai penyelenggara LATSAR CPNS, kami tertarik untuk melakukan upaya pengoptimalan layanan digital pada Bidang Kebudayaan dengan tujuan sabagai sarana transparansi data kebudayaan, kemudahan akses masyarakat, serta promosi kebudayaan melalu salah satu platform media sosial yaitu website.

Untuk mewujudkan tujuan tersebut, kami telah merancang beberapa kegiatan yang akan kami aktualisasikan, antara lain seperti penambahan fitur terkait 10 Objek Pemajuan Kebudayaan (OPK) + Cagar Budaya, pembuatan X Banner sebagai media kerjasama untuk mempromosikan kabudayaan Pidie Jaya, pembuatan poster untuk mempromosikan website kebudayaan, membuat barcode dalam bentuk qrcode untuk memudahkan masyarakat mengakses informasi yang ada diwebsite kebudayaan, serta pembuatan fitur layanan masyarakat.

Kegiatan pertama yaitu penambahan fitur 10 Objek Pemajuan Kebudayaan (OPK) + Cagar Budaya. Kegiatan ini merupakan buah pikir dari rekan Bidang Kebudayaan dengan tujuan mengelompokkan seluruh informasi yang telah diperoleh Bidang Kebudayaan agar mudah untuk diakses oleh masyarakat luas, serta menjadi database bagi Bidang Kebudayaan untuk mengukur sejauh mana progres yang telah dicapai oleh bidang.

Kegiatan kedua yakni  pembuatan X Banner sebagai media kerjasama untuk mempromosikan kabudayaan Pidie Jaya. Untuk mensukseskan kegiatan ini, kami bekerjasama dengan Wisma Ayu dan Waterboom Pidie Jaya. Hal ini dilakukan karena target dari X Banner  adalah wisatawan yang datang dari luar kawasan Pidie Jaya maupun masyarakat Pidie Jaya. Informasi yang terkadung dalam X Banner ini meliputi objek wisata, kuliner tradisional, cagar budaya, penginapan, koleksi pustaka Museum Pidie Jaya, serta berita budaya. Keseluruhan informasi tersebut telah terdapat pada website kebudayaan dan akan terus dikembangkan.

 

Kegiatan ketiga dalam tahapan aktualisasi ini yakni pembuatan poster sebagai sarana promosi website kebudayaan. Kegiatan ini kami lakukan bertepatan dengan peringatan Hari Pendidikan Nasional tanggal 2 Mei sehingga peringatan ini dipilih menjadi tema dari poster. Keterangan website pada sisi bawah dan logo Bidang Kebudayaan pada sisi kiri atas dibubuhkan sebagai sarana promosi dari website. Poster ini kami distribusikan melalui Instagram Bidang Kebudayaan serta mencetak poster untuk ditempelkan agar dapat terlihat oleh stakeholder Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Pidie Jaya.

Kegiatan keempat yakni pembuatan barcode dengan jenis qrcode untuk memudahkan masyarakat dalam mengakses website kebudayaan. Qrcode yang terdapat di Museum Kabupaten Pidie Jaya merupakan fasilitas layanan registrasi pengunjung secara digital yang langsung mengarah ke website kebudayaan serta qrcode yang ada pada plang situs Cagar Budaya merupakan narasi terkait situs tersebut yang telah dihimpun oleh Bidang Kebudayaan dan dipublikasi pada website kebudayaan. Untuk menggunakan layanan ini, masyarakat hanya perlu memindai qrcode yang tersedia menggunakan ponsel.

Kegiatan terakhir adalah pembuatan layanan masyarakat. Fitur ini merupakan gagasan atas salah satu core values BerAKHLAK yakni Berorientasi Pelayanan. Layanan masyarakat ini bertujuan memudahkan masyarakat untuk membuat laporan terkait kebudayan yang ada di Kabupaten Pidie Jaya seperti penemuan Objek Diduga Cagar Budaya (ODCB) atau persoalan lainnya yang terkait dengan kebudayaan. Diharapkan dengan adanya fitur ini, dapat mempermudah masyarakat dalam proses membuat laporan serta menunjang percepatan kinerja Bidang Kebudayaan. Fitur artikel kebudayaan sendiri bertujuan untuk menumbuhkan minat masyarakat dalam menulis terutama tema kebudayaan Pidie Jaya serta menjadi media publikasi terhadap karya-karya tersebut.